Grazie alla convenzione stipulata tra Arci e Festa del Cinema di Roma i soci e le socie Arci ed Ucca possono richiedere entro il 3 ottobre 2023 un accredito al costo ridotto di € 55 alla Festa del Cinema di Roma accedendo al link https://my.romacinemafest.org/it/my-festa/accreditation/ dove si trova tutta la modulistica da compilare. Per ottenere l’accredito ridotto, denominato CULTURAL 55, sarà necessario allegare alla richiesta una scansione della tessera Arci fronte/retro.

L’accredito consente l’accesso alle proiezioni della Festa, nel limite dei posti disponibili, e secondo le modalità stabilite dall’organizzazione della Festa. L’accredito consente anche l’accesso alla piattaforma digitale della Fondazione Cinema per Roma, dove sarà presente una selezione di film della Festa.

L’accredito dovrà essere pagato on-line con carta di credito entro il 6 ottobre 2023, non sarà possibile utilizzare altri metodi di pagamento. La conferma dell’accredito avverrà solo dopo l’avvenuto pagamento.

L’accredito è valido per l’intera durata della Festa, il badge deve essere indossato in modo visibile ed esibito su richiesta del personale addetto in tutte le aree della Festa. Nel caso in cui sia utilizzato da una persona diversa dal suo titolare, l’accredito verrà confiscato e non restituito.

L’accredito può essere ritirato, previa esibizione di un documento di identità valido presso i Desk accrediti degli Uffici della Festa. L’indirizzo, le date e gli orari di apertura verranno comunicati nella lettera di conferma dell’accredito. L’accredito può essere ritirato anche da terza persona munita di delega dell’accreditato/a, fotocopia del proprio documento e fotocopia del documento di identità del delegante.

Fondazione Cinema per Roma si impegna inoltre a riconoscere ai dipendenti/soci di ARCI in possesso del documento di appartenenza in corso di validità, la possibilità di acquistare i biglietti della Festa e degli eventi realizzati presso la Casa del Cinema con una riduzione del 20% sul prezzo del biglietto intero ( la riduzione non verrà applicata all’acquisto di biglietti di prezzo uguale o inferiore a 5 euro, all’acquisto di abbonamenti e non è cumulabile).

REGISTRAZIONE PORTALE BOXOL

Per accedere alle proiezioni della Festa, gli accreditati devono prenotare il proprio posto in sala tramite il sistema di prenotazione online di Boxol https://romacinemafest.boxol.it/Accrediti , accedendo al portale tramite le proprie credenziali personali ed associando il proprio codice di registrazione accredito.

Qualora fosse già stata effettuata una registrazione sul portale di Boxol è sufficiente accedere con e-mail e password già utilizzati. Nel caso in cui si dovesse procedere con una nuova registrazione sarà necessario inserire l’e-mail personale (attenzione sarà quella su cui si riceveranno le prenotazioni per l’accesso alle sale) ed una password creata appositamente dall’utente. La suddetta deve avere una lunghezza minima di 8 lettere e contenere almeno una lettera maiuscola, un numero e un simbolo (!, &, %,?).

L’accredito deve essere associato ad un indirizzo e-mail diverso per ogni accreditato, si consiglia quindi di non utilizzare gli indirizzi e-mail dei propri referenti aziendali.

Una volta registrati sul portale, nella schermata successiva è necessario inserire il codice di registrazione dell’accredito, che troverà di seguito:

Codice registrazione:

4PF67E85

Il codice di registrazione e di conseguenza l’accesso al portale, può essere attivo solo dopo il pagamento dell’accredito.

Terminata la procedura di registrazione è quindi possibile accedere al programma dedicato agli accreditati, attraverso il quale si può scegliere e riservare il proprio posto in sala.

Per gli accessi successivi il portale riconosce automaticamente l’accreditato, è quindi possibile accedere direttamente alla lista delle proiezioni.

Ricordiamo che la possibilità di effettuare le prenotazioni sarà attiva a partire dalle ore 8.30 di martedì 11 ottobre, mentre il programma è già disponibile sul sito della Festa www.romacinemafest.it.

Si consiglia di creare un account e registrare l’accredito sul sito di Boxol nei giorni precedenti.

INFO: accreditati@boxol.it

PRENOTAZIONI

All’interno della propria area riservata del sito della Festa www.romacinemafest.it o direttamente dal sito di Boxol https://romacinemafest.boxol.it/Accrediti, è possibile effettuare una prenotazione o eliminarla, nonché verificare l’elenco degli eventi riservati.

Le prenotazioni si potranno effettuare esclusivamente online seguendo le modalità indicate.

Non è possibile prenotare più di una proiezione nella stessa fascia oraria.

E’ necessario, quindi, effettuare il login sul portale di Boxol e procedere alla scelta della proiezione desiderata. Una volta scelto il posto in sala e conclusa la prenotazione, l’accreditato riceverà per e-mail il dettaglio delle informazioni con il biglietto in allegato. Informazioni e biglietto saranno disponibili e scaricabili anche nell’area “le mie prenotazioni” (nel menu in alto a destra) oltre che sempre a disposizione nella app per mobile scaricabile direttamente dal sito di Boxol.it.

A partire da questa edizione sarà possibile scegliere e prenotare il proprio posto in sala fino all’inizio dell’evento, qualora i posti siano disponibili.

PROIEZIONI PER TUTTI GLI ACCREDITATI

Le prenotazioni per le proiezioni dedicate agli “Accreditati” o “Pubblico e  Accreditati” si possono effettuare, a partire da 48 ore prima rispetto alla giornata che si intende prenotare, dalle ore 8.30. Le prenotazioni sono effettuabili fino all’orario di inizio dello spettacolo, ma comunque sempre fino ad esaurimento posti disponibili (es. dalle ore 8.30 del 13 ottobre gli accreditati possono prenotare le proiezioni del 15 ottobre).

PROIEZIONI ANTICIPATE STAMPA E CONFERENZE

Ricordiamo che le “Anticipate stampa”, per le quali è obbligatoria la prenotazione, sono prioritarie per accreditati STAMPA. Queste specifiche proiezioni saranno accessibili, per la STAMPA, a partire da 48 ore prima della giornata che si intende prenotare, dalle ore 8.30. Qualora ci fossero ancora posti disponibili le prenotazioni saranno aperte anche per gli accreditati della categoria FESTA, che potranno riservare un posto a partire da 24 ore prima della giornata d’interesse, sempre dalle 8.30.

Le prenotazioni sono riservabili fino all’orario di inizio dello spettacolo, ma comunque sempre fino ad esaurimento posti disponibili (es. dalle ore 8.30 del 13 ottobre gli accrediti STAMPA possono prenotare le anticipate stampa del 15 ottobre, mentre gli accreditati FESTA possono prenotare le anticipate stampa del 15 ottobre, se disponibili, a partire dalle ore 8.30 del 14 ottobre).  

Per questa edizione, le Conferenze Stampa saranno accessibili senza prenotazione, ad ingresso libero, con priorità degli accreditati STAMPA, sempre fino ad esaurimento posti disponibili.  

ACCESSO SALE

L’accesso alle sale è consentito, previa verifica della prenotazione effettuata, tramite la lettura del codice a barre presente sul badge dell’accredito. Non è necessario stampare la prenotazione ricevuta per e-mail. Ricordiamo che, nella sezione “le mie prenotazioni” dell’area riservata di Boxol le informazioni sono sempre disponibili.

L’accesso alle sale è consentito solo con il badge e la prenotazione.

PROIEZIONI GRATUITE CASA DEL CINEMA

Le proiezioni gratuite della Casa del Cinema aperte anche al pubblico, sono accessibili ad ingresso libero, fino ad esaurimento posti disponibili, sarà data priorità d’accesso agli accreditati.

ANNULLAMENTO PRENOTAZIONE

Qualora non si possa partecipare ad una delle proiezioni prenotate, è necessario liberarla entro 3 ore dall’inizio della proiezione stessa. Accedendo all’area riservata agli accreditati all’interno del sito di Boxol, nella sezione “le mie prenotazioni” sarà possibile visualizzare ed eventualmente cancellare gli ordini. Attenzione, dopo 3 proiezioni prenotate e non liberate, la Festa si riserva il diritto di disattivare l’accredito per 24 ore.

SMARRIMENTO ACCREDITO

In caso di smarrimento dell’accredito il partecipante si impegna a darne immediata comunicazione scritta all’organizzazione della Festa, a seguito della quale potrà essere emesso, dopo 24 ore, un nuovo accredito al costo di 5€. Il pagamento può essere effettuato esclusivamente con carta di credito o bancomat. L’accredito smarrito viene immediatamente disattivato. Dopo la prima richiesta di duplicazione, l’accredito deve essere pagato nuovamente per intero.

Non è consentito l’accesso in sala a proiezione iniziata.

L’accredito è personale e non trasferibile, qualora venisse trovato in possesso di terzi, la Festa si riserva il diritto di ritirare il badge dell’intestatario e di escludere lo stesso dalla manifestazione. L’accredito è valido per l’intera durata della Festa. Il badge deve essere indossato in maniera visibile ed esibito obbligatoriamente su richiesta del personale addetto in tutte le aree della Festa.

ATTENZIONE: La situazione sanitaria in continua evoluzione potrebbe richiedere delle modifiche al regolamento e alle procedure di accesso alla manifestazione, le modifiche saranno tempestivamente comunicate in base alle eventuali ulteriori indicazioni delle Autorità competenti.